打卡機怎麼選？指紋、人臉、感應卡與網路考勤機比較

選打卡機先問三件事：幾個人用、班別固不固定、紀錄怎麼變成薪資表。10 人以下、班別固定，紙卡打卡鐘或感應卡機就夠；人數多、排班每月不同、要自動算遲到與加班，就要能設多班別並匯出報表的指紋或人臉考勤機。法規上雇主要保存出勤紀錄五年，而且要記到分鐘，這是機器的底線。

法規要求打卡機做到什麼？

勞動基準法第 30 條第 5 項規定，雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。第 6 項規定，出勤紀錄應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止，勞工申請副本時雇主不得拒絕。勞動基準法施行細則第 21 條列出可以採用的工具：簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統，並要求雇主在勞動檢查或勞工申請時以書面方式提出。

機器至少要做到：

打卡機有哪幾種？差在辨識方式

指紋和人臉打卡合法嗎？要注意什麼

可以用，但有條件。個人資料保護法第 2 條第 1 款把「指紋」列為個人資料，臉部特徵同樣能直接識別個人。採用這兩種打卡方式時，常見的做法是：

• 事先告知員工蒐集的目的、保存期間與使用方式，並留下書面同意。
• 保留替代方式，例如卡片或密碼，給不願意或不能用生物特徵的員工。
• 機器裡存的是特徵值，不是原始指紋圖或照片，而且要限制誰能存取。
• 員工離職後，照事先告知的保存期間刪除生物特徵資料。

「指紋打卡機違法」這個疑問，問題不在機器，在有沒有告知與同意。詢價時可以直接問設備商，機器存的是什麼格式、能不能單獨刪除某個人的資料。

幾個人用、班別怎麼排，決定要不要上網路版

一間 45 人的公司換機時，要的是人臉加指紋、能把舊機器的員工資料轉過來，因為原本的機器已經不靈敏。另一間排班制的公司，需求只有一個：每個人每月班別不同，助理每月手算遲到與準時，希望機器自己算出來。兩間要解決的是同一件事：軟體處不處理得了自己的班表。換機時先問舊資料能不能匯入，排班制先把一個月的班表拿給設備商看。

紀錄怎麼變成薪資表？

匯出的檔案多半是表格格式，可以匯入薪資系統或自己用試算表算。買前要問：匯出的表格有沒有每筆打卡的原始時間，還是只有加總。勞檢要的是逐日逐筆的紀錄。

考勤機正面：螢幕、指紋區與感應卡區。匯出與報表是軟體端的事，選機時要一起看。

安裝與日常使用要注意什麼？

• 位置：人臉機要避開背光與直射陽光，指紋機要避開油污與水氣多的地方，例如廚房出入口。
• 電源與斷電：問停電時能不能打卡、紀錄會不會消失。
• 時間校正：機器時間跑掉，整個月的紀錄都要重算。有網路版會自動對時，單機要定期檢查。
• 耗材：紙卡鐘要備色帶與卡紙；電子機沒有耗材，但要備感應卡。
• 容量：機器能登錄幾個人、存幾萬筆紀錄，人數成長要留餘裕。
• 多據點：確認每台機器的紀錄能合併在同一個報表。

相關機型可參考 考勤機 分類。

參考資料

• 勞動基準法第 30 條第 5 項、第 6 項：出勤紀錄保存五年、逐日記載至分鐘。全國法規資料庫。
• 勞動基準法施行細則第 21 條：出勤紀錄可採用的工具與書面提出義務。全國法規資料庫。
• 個人資料保護法第 2 條第 1 款：個人資料的定義，含指紋。全國法規資料庫。

需要協助評估時

準備好員工人數、班表樣式與現在算薪資的方式，來電 02-2885-2016 或加 LINE，可以先建議機型與軟體，需要的話安排到場說明。